Длъжностни характеристики

     ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА 
     Изпълнява дейности по подготовка на делата за разглеждане в съдебни заседания. Изготвя и прилага към делото протоколи от съдебните заседания. 
Подготвя формуляри, графици и др. документи, изпълнява и други задължения възложени от председателя на съда и съдебния администратор. 

     ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ 
     1.По време на съдебни заседания изготвя под диктовка на съдията съдебните протоколи (съгл. образеца по приложение №1, записва информация относно време на заседанието, процесуалните действия на съда, страните по делото, процесуалните им представители, свидетели, вещи лица и др).
     2. Подрежда по реда на постъпването книжата за заседанията и от заседанията и ги номерира.
     3.Изпълнява разпорежданията на съда, постановени в откритите, закритите и разпоредителните заседания - съставя списък на лицата за призоваване, изготвя призовките по отложените дела. Изготвя писма до различни инстанции, в изпълнение на разпорежданията на съда от открити заседания.
     4. Поставя списъците за реда и часовете на съдебните заседания пред съдебните зали.
     5. Описва в срочните книги или в автоматизираната деловодна програма данни по проведените съдебни заседания (състав на съда, докладчик, прокурор, причина и дата за отлагане разглеждането на делото), попълва всички графи в срочната книга и предава същите обработени след съдебното заседание в деловодството срещу подпис. 
     6. Най-малко три дни преди съдебното заседание проверява редовността на призоваването на лицата и докладва резултата на съдията-докладчик.
     7 .Съставя документи за изплащане на определените суми за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, съдебни заседатели и др. 
     8. В три дневен срок изготвя протокола и предава обявените за решаване дела на съдията-докладчик, а отложените, прекратени и с изготвени актове дела - в деловодството срещу подпис.
     9. Отразява в срочната книга резултатите от постановеното от съдията (решение, присъда, определение и др).
     10. При отсъствие на съдебен секретар-протоколист, замества последния в изпълнение на служебните му задължения по график изготвен от "Младши специалист" - секретари. 
     11. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители на съда.
     12. Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните им задължения.
     13. Изготвя изпълнителните листове по всички граждански дела, включително и по делата, имащи за предмет издаване на изпълнителен лист по извънсъдебните изпълнителни основание по чл. 237 ГПК.
     14. Изпълнява и други дейности възложени му от председателя на съда, съдебния администратор и съдията на състава. 

     ИЗИСКВАНИЯ 
     1.Отлични машинописни, компютърни и организационни умения.

     2. Познания по общи деловодни техники, работа с офис техника, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация.
     3. Културно отношение и поведение в съдебната зала и извън нея. Точно спазване на работното време. Да не се пуши в работните помещения. Прилично облекло. Работа в екип. 

     ОБРАЗОВАНИЕ
     Минимална степен на завършено образование - средно. 

      ПРЕПОРЪЧИТЕЛЕН ОПИТ
     Две години общ стаж. 

      ГОРЕСТОЯЩИ
     Съдия на състава, съдебен администратор и председател на съда.

     Длъжностната характеристика се актуализира в случай на промяна на изискванията към извършваната работа, утвърдени от съдебния администратор и председатея на съда.

 
      ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
     Приема новопостъпилите дела. Подрежда и номерира документите към делата. Подготвя делата за доклад. Изпълнява указанията на съдията докладчик. Изготвя списъци на призовани за първо съдебно заседание. Изготвя и изпраща уведомления за решения и определения по делата. Изготвя преписи от документи и решения, прави справки по делата, изпълнява и други задължения възложени от председателя на съда и съдебния администратор.

      ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
     1. Образува в дела разпределените по докладчици входящи документи. Докладва делото на определения съдия-докладчик за разпореждане в деня на вписването.
     2. Извършва вписвания в съответните деловодни книги и подържа календар за насрочените дела. Вписва - на компютър или ръчно, необходимите данни (номера, дати, страни, характер на делото, и др.) в автоматизираната деловодна програма и
съответните указатели, наръчници и др.
     3. Подрежда книжата по образуваните дела в папки съгласно Правилника за съдебна администрация в районните, окръжните, военните и апелативни съдилища. Номерира всички книжа приложени към делата.
     4. Съставя списъци и изпраща призовки по новообразуваните дела най-късно в тридневен срок от насрочването им за призованите за първо съдебно заседание лица. Неправилно връчените, както и невръчените призовки се докладват още същия ден на съдията-докладчик. В призовките се обозначава кой съд и кой състав ги е издал, трите имена на призованото лице, точният адрес (блок, вход, етаж, апартамент), в какво качество е призован, по кое дело, предметът на иска, кога и къде трябва да се яви, а в случаите по чл.114 от ГПК се уведомява страната по кои въпроси ще бъде разпитана. Съдебдният деловодител трябва да ползва канцеларски материали и бланки утвърдени по вид, размери и цвят със заповед на Министерство на правосъдието.
     5. Изпраща всички книжа, изготвени от съдебния секретар в изпълнение на определенията на съда от открити съдебни заседания и разпорежданията на съда от закрити съдебни заседания. Прилага новопостъпили документи към висящите дела и въвежда новите данни в програмата или в съответните деловодни книги.
     6. Следи за сроковете и своевременно докладва на съдията-докладчик. Изпълнява указанията му. Издава съдебни удостоверения, копия и извлечения от приложените към делото книжа въз основа на писмена молба. Изпраща уведомления за определения и присъди, бюлетин за съдимост, карти за обвиняеми лица и др.
     7. Организира и поддържа подредбата на делата в деловодството съгласно глава шеста от правилника. Следи да не се правят никакви бележки, знаци и подчертавания по делата., да не се изнасят от служебните помещения, да не се изваждат приложените към делата книжа.
     8. Предоставя своевременно справки по делата на страните или техните пълномощници адвокати след като се увери в качеството (адвокатска карта, лична карта, пълномощно). Не заверени документи се издават на правоимащите в деня на постъпване на молбата.
     9. Когато делото се изнася от стаята където се пази във водения картон се отбелязва на кого е дадено, на коя дата - срещу подпис.
     10. По указания на съдията докладчик изпраща делата, по които са постъпили жалби, протести, молби за преглед до съответните инстанции, като копия от писмата се държат в отделна папка и след връщане на делата се прилагат към тях.
     11. Следи за своевременното връчване на книжата по делата своевременно изготвя и изпраща уведомления за определения и решения, кореспонденция и съдебни документи и следи за изтичане на сроковете за обжалване. Ежемесечно извършва проверка на делата, които не са насрочени и докладва резултата на председателя на колегията.
     12. Предава свършените през текущата година дела в архива най-късно до края на юни следващата година, но не по рано от два месеца от свършването им. При предаването на делата в архива на последната страница се поставя стикер, върху които се отбелязва броя на съдържащите се в папката книжа. Стикерът се подпечатва и подписва от деловодителя. При изискване на дела за послужване от друг съд, състав, и архива към писмото да се прилага копие от разпореждането на съдията. Изготвя ежемесечно статистическа информация за делата на състава.
     13. При отсъствие на деловодител го замества в изпълнение на служебните му задължения. 
     14. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалият персонал на съда.
     15. Участва в обучението на нови служители, като, се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните им задължения.
     16. Изпълнява и други задължения, възложени му от председателя на съда, съдебния администратор във връзка с длъжността. 

      ИЗИСКВАНИЯ
     1. Отлични компютърни, комуникативни, организационни умения и лични качества.
     2. Познания по общи деловодни техники, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация.
     3. Културно отношение към граждани, адвокати, търпение, сдържаност, пълни и точни справки. Точно спазване на работното време. Да не се пуши в работните помещения, поради специфичността на работата и Наредба за тютюнопушенето. Да бъде прилично облечен. 

     ОБРАЗОВАНИЕ
     Минимална степен на завършено образование - средно.
 
     ПРЕПОРЪЧИТЕЛЕН ОПИТ
     Две години общ стаж като съдебен служител. 

     ГОРЕСТОЯЩИ
     Съдия-докладчик, специалист канцелария, съдебен администратор и председателят на съда.

     Длъжностните характеристики се актуализират в случай на промяна на изискванията към извършваната работа, утвърдени от съдебния администратор и председателя на съда. 


     ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
    Връчва призовки,съобщения и съдебни книжа. Координира дейността си със съдебните деловодители и другите призовкари. Отговаря за навременното връчване на призовките. Изпълнява други възложени от председателя на съда и съдебния администратор задължения. 

      ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ 
     1. Участва в разпределянето и връчва призовки, съобщения и съдебни книжа. Съблюдава спазването на законовите изисквания, за пълнота и яснота на призовките и книжата. Отговаря за своевременното и законосъобразно връчване на призовките и съдебните книжа съгласно правилата на НПК и ГПК и указанията на съдиите.
     2. Отбелязва във вторите екземпляри на призовките датата на връчване, трите имена и качеството на лицето, (пълнолетен или не, член на семейството, съсед, длъжност) което е получило или отказало да получи призовката или книжата. Сочи причина за невръчване.
     З. Връчването се удостоверява с подпис на призовкаря, под който се изписват четливо трите му имена и дата на връчването.
     4. Призовкарите се легитимират със служебните карти, издадени от съответния съд.
     5. Невръчените призовки, както и връчените извън срока по чл.156 ал.1 от правилника книжа, (а именно в три дневен срок от получаването им) се връщат с бележка върху тях за причините за това.
     6. Всички призовки и съдебни книжа се връщат от призовкарите при специалист канцелария – „Бюро призовки”, където се описват от деловодители в контролни книги.   
     7. По нареждане на съответния ръководител замества отсъстващ призовкар, в изпълнение на служебните му задължения.
     8. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители.
     9. Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнение на служебните задължения.
     10. Изпълнява други задължения във връзка с длъжността, възложени му от председателя на съда и съдебния администратор. 

      ИЗИСКВАНИЯ 
     1. Отлични комуникативни умения, самодисциплина и отговорност.
     2 .Добри умения за работа с граждани и в екип.
     3. Отлични умения за изразяване на информация - писмено и устно. За намиране разрешение на нестандартни проблеми и ситуации. Отлични познания разпоредбите на ГПК и НПК за връчване на призовки, съобщения и съдебни книжа. 

      ОБРАЗОВАНИЕ – средно. 

      ПРЕПОРЪЧИТЕЛЕН ОПИТ - две години стаж. 

     ГОРЕСТОЯЩИ
     Завеждащ служба, съдебен администратор и председателят на съда.

     Длъжностната характеристика се актуализира, в случай на промяна на изискванията към извършваната работа, утвърдени от съдебния администратор председателя на съда. 


      ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА 
     Разнася дела и съдебни книжа до съответния адресант. Предават исковите молби от служба "Регистратура" до зам. председатели и ръководители на съответните отделения. Изпълняват и други задължения възложени от председателя на съда и съдебния администратор. 

      ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ 
     1. Получава цялата кореспонденция от централна поща за Софийски районен съд и предава на съответния адресант, молби, жалби и др. в служба "Регистратура" за завеждане във входящия регистър.
     2. Получава от деловодствата на съда срещу подпис делата адресирани до СГС, ВКС, ВАС, прокурори и други ведомства. Описва и предава документите срещу подпис. Получава обратната кореспонденция от висшестоящите институции и предава в служба "Регистратура".
     3. Ежедневно получава от служба "Регистратура" доклади, писма и др. кореспонденция и я предават на Председателя на съда, заместниците му и други служби на СРС.
     4. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители на съда.
     5. Изпълнява други задължения във връзка с длъжността, възложени му от председателя на съда и съдебния администратор.

      ИЗСКВАНИЯ
     1. Отлични комуникативни умения, самодисциплина и отговорност.
     2. Добри умения за работа в екип.

      ОБРАЗОВАНИЕ - средно 

     ПРЕПОРЪЧИТЕЛЕН ОПИТ - две години стаж. 

     ГОРЕСТОЯЩИ
     Съдебен администратор и председателят на съда.

     Длъжностната характеристика се актуализира в случай на промяна на изискванията към извършван ата работа, утвърдени от съдебния администратор и председателя на съда.


      ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
     Отговаря за състоянието, изправността и нормалното функциониране на телефонните централи, телефонната инсталация и телефонните постове. Подпомага управителя на съдебната сграда при комплекса поддръжка на съдебните помещения. 

      ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
     1. Поддържа изправни телефонните централи в съдебните сгради на СРС и своевременно отстранява възникналите повреди.
     2. Поддържа изправна телефонната инсталация в съдебните сгради на СРС и извършва текущата им поддръжка.
     3. Своевременно открива появилите се повреди по телефонната инсталация и отстранява същите.
     4. Контролира качеството на телефонните връзки и взема мерки за повишаване на качеството на телефонните връзки.
     5. Повишава своята квалификация.
     6. Изпълнява и други задължения възложени му от председателя на съда и съдебния администратор.

      ИЗИСКВАНИЯ
     1. Умения за работа с телефонна техника и инсталация.
     2. Добри умения за работа в екип.
     3. Самодисциплина и отговорност.

      ОБРАЗОВАНИЕ
     Минимална степен на завършено образование - средно специално. 

     ПРЕПОРЪЧИТЕЛЕН ОПИТ
     Стаж придобит по поддръжка на телефонна инсталация.

      ГОРЕСТОЯЩИ
     Управител съдебни сграда, съдебен администратор и председателят на съда.

     Длъжностната характеристика се актуализира, в случай на промяна на изискванията към извършваната работа, утвърдена от съдебния администратор и председателя на съда.


     ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
     Поддържа чистотата и хигиената в съдебните сгради и района около тях.
Подпомага Управителя на съдебните сгради при поддръжката на съдебните сгради и помещения. 

      ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
     1. Извършва текущото почистване и хигиенизиране на съдебните помещения и работните места на съдебните служители.
     2. Извършва текущото почистване на района на съдебните сгради и осигурява достъпа до тях при зимни условия.
     3. Осигурява хигиената на обществените и служебните тоалетни в съдебните сгради.
     4. При необходимост и при пряк контрол от административния секретар пренася съдебна документация и архивите. 
     5. Пренася офис обзавеждане - бюра, столове, шкафове и др. 
     6. Сътрудничи на специализирания персонал за поддръжка на съдебните сгради и помещения.
     7. Длъжен е да изпълнява служебните си задължения в работно облекло. 

     Минимално основно образование. 

      ПРЕПОРЪЧИТЕЛЕН ОПИТ
     Работа и стаж за поддържане на подобни офиси и служби. Допълнителни умения.

      ГОРЕСТОЯЩИ
     Управител на съдебни сгради, Съдебен администратор. 

     Длъжностната характеристика се актуализира в случай на промяна на изискванията към извършваната работа, утвърдена от съдебния администратор и председателя на съда.